GetMyInvoices :
Automatisch documenten uitwisselen

Partner DATEV eG

Product GetMyInvoices

Showcase Interface-verbindingen

Toegevoegde waarde Handige documentexport

DATEV eG (geregistreerde coöperatie) is het softwarehuis en de IT-serviceprovider voor belastingadviseurs, auditors en advocaten, evenals hun meestal middelgrote klanten. Het bedrijf is een van de grootste IT-dienstverleners en softwarehuizen in Duitsland. De prestaties van DATEV variëren van meer dan 200 pc-programma’s via cloudservices zoals online applicaties, gegevensverwerking en archivering in het computercentrum tot outsourcingdiensten en beveiligingsdiensten.

Achtergrond naar GetMyInvoices

„Geen boekhoudkundige invoer zonder documentatie” is het bekende principe van goede boekhouding. Dat klinkt in eerste instantie eenvoudig. In de praktijk zien we echter vaak een ander verhaal: bedrijven ontvangen hun facturen op veel verschillende manieren, of het nu gaat om post, fax, e-mail of via klantportals. Bedrijven moeten inloggen op x aantal portals om documenten te downloaden. En dan zijn er natuurlijk nog inkomsten onderweg. Met al deze verschillende scenario’s, is het risico om een factuur te vergeten groot. GetMyInvoices minimaliseert dit risico door automatisch facturen te downloaden van meer dan 10.000 online portals en documenten te importeren vanuit e-mailpostboxen. Deze kunnen vervolgens gemakkelijk en automatisch worden geëxporteerd naar DATEV en andere systemen.

Importeer documenten in DATEV Unternehmen online met een muisklik

Sinds enige tijd staat GetMyInvoices op de DATEV-markt. In het kader van de samenwerking worden gescande documenten rechtstreeks naar het DATEV-computercentrum verzonden via de interface DATEVconnect. Klanten hoeven geen extra DATEV-software te installeren – een eenvoudige authenticatie via DATEV SmartLogin is voldoende. Dit betekent dat facturen die beschikbaar zijn in GetMyInvoices gemakkelijk kunnen worden geïntegreerd in een DATEV-account en daar worden geboekt of verwerkt. De in GetMyInvoices geïntegreerde OCR leest alle relevante gegevens en verzendt deze ook naar het DATEV-systeem.

Terug

Het is niet nodig om voor de boekhouding relevante informatie zoals factuurnummers of bedragen handmatig te typen. Daarnaast wordt de samenwerking tussen belastingadviseurs en hun klanten vereenvoudigd door GetMyInvoices, omdat alle documentatie digitaal beschikbaar is. Lastige telefoontjes om bonnetjes achterna te zitten behoren tot het verleden.

Toegevoegde waarde voor de klant
  • Mediaonderbreking beëindigen.
  • Wrijvingsloze en snelle processen.
  • Naadloze gegevenssynchronisatie met DATEV

“Dankzij onze samenwerking met GetMyInvoices kunnen onze klanten hun financiële voorbereidingen voor de boekhouding efficiënter structueren. Digitale kwitanties worden automatisch opgehaald uit vele documentportals en online aan DATEV Unternehmen geleverd. Ondernemers en belastingconsulenten profiteren van gelijke maatregelen. Er is een interface-integratie tussen GetMyInvoices en DATEV Unternehmen online, geverifieerd door DATEV. Ik ben erg blij met de zeer goede samenwerking met GetMyInvoices!“

Bern Meyer
Strategisch Partnerships DATEV Manager