API component
e-mailaccount

Emailaccount

De levensring in een stroom van e-mails

Om orde te brengen in postbussen, facturen, bestellingen, contracten en andere documenten te vinden en deze over te dragen naar de vereiste systemen en applicaties, allemaal veel tijd en zenuwen. Gevangen in het midden van de dagelijkse vloed van binnenkomende post, kunnen documenten snel worden vergeten of verloren gaan. Met onze e-mailaccountservice helpen we u dit probleem voor u en uw klanten op te lossen.

De basis hiervan is het structureren en categoriseren van gegevens in e-mails. Dit is de hoeksteen van uw product, die het leven vereenvoudigt en die we graag samen met u in meer detail willen ontwikkelen. U zult volledig flexibel zijn met betrekking tot zowel de toepassing als de kosten, aangezien onze prijzen afhankelijk zijn van uw individuele toepassing.

Categorizer
Automatisch e-mails categoriseren

Onze categorizer identificeert belangrijke e-mails in alle gekoppelde e-mailpostboxen, bijvoorbeeld die documenten bevatten. Op basis van de inhoud en structuur herkent de categorizer het documenttype en classificeert het dienovereenkomstig. De meeste typen worden automatisch herkend, maar u of de gebruiker van uw oplossing kan ook eigen individuele typen maken. Dit maakt het gemakkelijk om automatisch per e-mail ontvangen documenten te identificeren en deze toe te wijzen aan de relevante verwerkingspaden – ongeacht of het facturen, bestellingen, contracten of andere documenten zijn.

Dit is op zijn beurt een eerste stap naar het efficiënt organiseren van inkomende post, het verkorten van de verwerkingstijd van documenten en het voldoen aan wettelijke vereisten zoals audit-proof archivering – afhankelijk van het doel dat u nastreeft met de oplossing.

Smart Alerts
Mis niets

Bij het analyseren van de dagelijkse inkomende e-mails, onze software herkent speciale berichten zoals bijvoorbeeld evenementen. Van die inhoud kunnen we Smart Alerts aftrekken om u of uw klanten te informeren.

Wat is hier zo speciaal aan? U ontvangt niet alleen de openbaarmaking van de informatie, maar ook concrete aanbevelingen voor actie. Op deze manier zullen nog u nog uw klant belangrijke e-mails meer uit het oog verliezen, en hebt u meer tijd voor andere dingen.

Heeft u vragen of bent
u gewoon nieuwsgierig?