GetMyInvoices – Dokumente automatisch austauschen

Partner DATEV eG

Produkt GetMyInvoices

Showcase Schnittstellen Anbindung

Mehrwert Bequemer Export von Dokumenten

Die DATEV eG ist das Softwarehaus und der IT-Dienstleister für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sowie deren zumeist mittelständische Mandanten. Das Unternehmen zählt zu den größten IT-Dienstleistern und Softwarehäusern in Deutschland. Das Leistungsspektrum der DATEV reicht von mehr als 200 PC-Programmen über Cloud-Dienste wie Online-Anwendungen, Datenverarbeitung und -archivierung im Rechenzentrum bis hin zu Outsourcing-Leistungen sowie Sicherheitsdienstleistungen.

Hintergrund zu GetMyInvoices

„Keine Buchung ohne Beleg“ – so lautet ein allseits bekannter Grundsatz an eine ordnungsgemäße Buchführung. Das klingt zunächst einfach. In der Praxis sieht es oftmals anders aus: Unternehmen erhalten über unterschiedliche Wege ihre Rechnungen – sei es per Post, Fax, E-Mail oder durch Kundenportale. Somit sind Unternehmen gefordert, sich in X Portalen einzuloggen, um dann ihre Belege herunterzuladen. Und dann sind da Quittungen, die unterwegs anfallen. Das Risiko, dass bei diesen unterschiedlichen Szenarien eine Rechnung vergessen wird, ist groß. GetMyInvoices minimiert dieses Risiko, indem es aus mehr als 10.000 Online-Portalen automatisch Rechnungen herunterlädt und Belege aus E-Mail-Postfächern importiert. Diese können dann bequem und automatisch an die DATEV und weitere Systeme exportiert werden.

Belege per Mausklick in DATEV Unternehmen Online importieren

Seit einiger Zeit ist GetMyInvoices auf dem DATEV-Marktplatz gelistet. Im Rahmen der Zusammenarbeit werden gescannte Belege über die Schnittstelle DATEVconnect online direkt an das DATEV-Rechenzentrum gesendet. Mandanten müssen keine weitere DATEV-Software installieren. Eine einfache Authentifizierung via DATEV SmartLogin reicht aus. So lassen sich die in GetMyInvoices vorhandenen Rechnungen bequem in ein DATEV-Konto integrieren und dort verbuchen. Die in GetMyInvoices integrierte OCR liest alle relevanten Daten aus und überträgt diese ebenfalls in das DATEV-System.

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Das händische Abtippen buchungsrelevanter Angaben, wie Rechnungsnummer oder Betrag, entfällt. Darüber hinaus gestaltet sich die Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Steuerberatern mit GetMyInvoices einfacher, denn sämtliche Unterlagen stehen digital zur Verfügung. Das lästige Hinterhertelefonieren nach Belegen gehört somit der Vergangenheit an.

Mehrwert bei den Kunden
  • Auflösen von Medienbrüchen
  • Reibungslose und schnelle Prozesse
  • Nahtlose Datensynchronisierung mit DATEV

„Durch die Zusammenarbeit mit GetMyInvoices können unsere Kunden ihre vorbereitende Finanzbuchhaltung effizienter gestalten. Digitale Belege werden aus vielen Belegportalen automatisiert abgeholt und für DATEV Unternehmen online bereitgestellt. Unternehmer und Steuerberater profitieren gleichermaßen. Zwischen GetMyInvoices und DATEV Unternehmen online gibt es eine von DATEV geprüfte Schnittstellenintegration. Ich freue mich über die sehr gute Zusammenarbeit mit GetMyInvoices!“

Bernd Meyer
Leiter Strategische Partnerschaften DATEV