GetMyInvoices verknüpft Rechnungen und Transaktionen

28.01.2021

Unsere Rechnungsmanagement-Lösung GetMyInvoices haben wir kürzlich durch ein leistungsfähiges Banking-Modul ergänzt. Mit diesem können Anwender ihre Kontotransaktionen vorhandenen Belegen zuordnen und somit die vorbereitende Buchhaltung zeiteffizient ohne Mehraufwand erledigen. Der Import der Kontodaten erfolgt über unsere Universal-Banking-Access (UBA)-Schnittstelle.

Diese API ermöglicht den direkten Zugang zu deutschen Bankkonten, um Konto- und Umsatzdaten gesichert abzurufen. Das können Giro‑ oder Kreditkartenkonten, PayPal‑ oder Stripe-Konten sein. Unternehmen müssen also nicht mehr jedes Konto separat mit der jeweiligen Anwendung verbinden, sondern können über unsere Plattform auf die Daten zugreifen und diese weiterverarbeiten. Im Fall der Integration in GetMyInvoices ermöglicht die Schnittstelle die automatische Zuordnung von Transaktionen zu den dazugehörigen Rechnungen. Der Abruf der Rechnungen über die Schnittstelle von GetMyInvoices erfolgt automatisiert aus zahlreichen Quellen. Dazu zählen mehr als 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloudspeicher und Drittlösungen wie Rechnungserstellungstools. Über die innovative Lösung der Scan-App lassen sich die unterschiedlichen Papierbelege komfortabel erfassen. Somit befinden sich sämtliche Belege und Rechnungsinformationen sicher an einem Ort.

Mithilfe intelligenter Algorithmen schlägt GetMyInvoices die jeweils passenden Dokumente vor, welche auf dem vorherigen Hochladen der Kontotransaktionen über die UBA-API basieren. Dabei werden die Beträge, Lieferantennamen sowie der exakte Verwendungszweck automatisiert mit den im System hinterlegten Rechnungen verglichen. Der Anwender muss den Vorschlag anschließend nur noch bestätigen oder ggf. ein anderes Dokument aus den Alternativen auswählen.

Die Vorteile:

  • Anwender sparen durch das Wegfallen des händischen Abgleichs von Zahlungsströmen mit den jeweiligen Rechnungen Zeit.
  • Das zeit- und kostenintensive Nachfragen des Steuerberaters entfällt.
  • Die Buchhaltungsunterlagen sind vollständig. Falls zu einer Transaktion keine Rechnung vorhanden sein sollte, kann der Anwender über das Communications-Center das Team bitten, den fehlenden Beleg zeitnah hochzuladen.

Der erweiterte Nutzen der UBA-API mit GetMyInvoices zeigt den innovativen Mehrwert gegenüber Konkurrenzprodukten. Unser COO Björn Kahle hat dazu die Vorzüge in einem YouTube-Video anschaulich dargestellt. Sie haben Interesse, die UBA-Schnittstelle in Ihr eigenes Produktportfolio zu integrieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Sie möchten von den Vorteilen der automatisierten Rechnungsverwaltung inkl. des Abgleichs der Rechnungen mit Kontotransaktionen profitieren? Nutzen Sie die Möglichkeit und testen Sie GetMyInvoices 14 Tage kostenlos!

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