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Rettungsring in der E-Mail-Flut

Ordnung in E-Mail-Postfächer zu bringen, Rechnungen, Bestellungen, Verträge sowie andere Dokumente ausfindig machen und in die gewünschten Systeme und Anwendungen zu transferieren, kostet eine Menge Zeit und Nerven. Denn inmitten der täglichen Posteingangsflut können schnell Dokumente vergessen werden oder verloren gehen. Mit unserem E-Mail-Account-Service helfen wir Ihnen, das Problem für Sie und Ihre Kunden zu lösen.

Grundlage bildet die Strukturierung und Kategorisierung der Daten in den E-Mails. Sie stellt die Basis für Ihr Produkt dar, das das Leben einfacher macht und welches wir gerne gemeinsam mit Ihnen en détail entwickeln. Sowohl bezüglich der Einsatzbereiche als auch der Kosten sind Sie flexibel. Denn unsere Preisgestaltung richtet sich nach Ihrem Anwendungsfall.

Categorizer
E-Mails automatisch kategorisieren

Unser Categorizer identifiziert in allen verknüpften E-Mail-Postfächern wichtige E-Mails, zum Beispiel mit Dokumenten. Aufgrund des Inhalts und der Struktur erkennt er, um welch ein Dokument es sich handelt und klassifiziert es dementsprechend. Dabei werden die meisten Typen automatisch erkannt, Sie oder die Nutzer Ihrer Lösung können aber auch ihre eigenen individuellen Typen anlegen. So ist es ein Leichtes, Dokumente, die per E-Mail eingehen, automatisch zu identifizieren und den jeweiligen Verarbeitungsprozessen zuzuordnen – ob es sich um Rechnungen, Bestellungen, Verträge oder andere Unterlagen handelt.

Dies wiederum ist ein erster Schritt, um den Posteingang effizient zu organisieren, die Bearbeitungszeit von Dokumenten zu verkürzen und gesetzliche Vorgaben wie die revisionssichere Archivierung zu erfüllen – je nachdem, welchen Zweck Sie mit der Lösung verfolgen.

Smart Alerts
Nichts mehr verpassen

Bei der Analyse der täglich eintreffenden E-Mails erkennt unsere Software besondere Nachrichten wie zum Beispiel Ereignisse. Daraus können wir Smart Alerts ableiten, mit denen wir Sie oder Ihre Kunden darüber informieren.

Das Besondere: Sie erhalten nicht nur eine bloße Auskunft über die Informationen, sondern auch konkrete Handlungsempfehlungen. Somit übersehen Sie oder Ihre Kunden keine wichtigen E-Mails mehr und haben mehr Zeit für andere Dinge.

Sie haben Fragen oder
sind einfach neugierig?